Сжатие файлов данных
В основе сжатия данных лежит тонкий подход. Например,
если в строке текстового файла находятся пять пробелов подряд, вы могли
бы заменить их специальным кодом, интерпретируемым как пять пробелов,
однако занимающим два байта вместо пяти. Существует и множество других
методов сжатия.
Никогда не пытайтесь сжимать файлы вашей системы с
помощью встроенных средств Windows при наличии запущенных приложений
(за исключением проводника). Чтобы функция сжатия сработала должным
образом, обязательно закройте все приложения перед ее использованием.
Это особенно важно, если вы сжимаете весь жесткий диск — Windows не
сможет сжать открытые файлы.
В Интернете имеется большое количество источников информации
о сжатии данных. Важно хорошо представлять себе технологию сжатия, поскольку
на ее основе строятся другие технологии, такие как передача данных.
Хорошим введением для вас послужат материалы сайта http://www.howstuffworks.com/file-compression.htm.
Если вы предпочитаете формат «вопрос-ответ», обратитесь к часто задаваемым
вопросам по сжатию на сайте http://www.faqs.org/faqs/compression-faq/.
Более детальную и технически точную, но сложную для чтения информацию
о сжатии данных вы можете найти на сайте http://www.faqs.org/faqs/compression-faq/part2/section-1.html.
Там же вы найдете эталонные тесты, позволяющие определить время работы
различных утилит сжатия, и обсуждения о выборе наилучшего метода сжатия
для решения определенных задач. Эти дискуссии весьма интересны, однако
имейте в виду, что к увеличению свободного пространства жесткого диска
приведет сжатие по любому из выбранных вами методов.
Используемые методы сжатия не так важны для оптимизации Windows, как
их результаты. Например, документы и большинство графических файлов
сжимаются эффективно, в то время как сжатие исполняемых и некоторых
других видов файлов не дает ощутимого эффекта. Таким образом, объем
дискового пространства, освобождаемый при помощи описываемых в этой
главе методов, зависит от сжимаемости файлов и выбранного метода сжатия
(многие утилиты сжатия файлов допускают настройку степени сжатия в определенном
диапазоне).
Установка параметров сжатия жесткого диска
Операционная система Windows предоставляет возможность
задавать параметры сжатия файлов вашего жесткого диска. Вы можете сжать
как диск целиком, так и отдельную папку и даже файл. Я рекомендую всегда
сжимать весь жесткий диск. Функция сжатия Windows обладает значительным
быстродействием, а сжатие целого диска оправдано получаемым в результате
эффектом. Даже если на вашем диске хранятся только приложения, его сжатие
приведет к увеличению свободного пространства. Как правило, прирост
свободного места на диске составляет примерно 40 %, однако в общем случае
этот показатель определяется типами сжимаемых файлов.
Перед тем
как вы узнаете об этом из других источников, скажу, что некоторые пользователи
выступают против сжатия данных, мотивируя свою позицию снижением быстродействия
системы. С одной стороны, быстродействие системы действительно немного
снижается из-за затрат времени, необходимых для упаковки и распаковки
файлов, выполняемых в фоновом режиме (кстати, при работе с файлами небольшого
размера эти затраты практически незаметны). С другой стороны, быстродействие,
напротив, растет за счет экономии времени на считывание файла с жесткого
диска. Сжатый файл требует меньшего количества циклов считывания, выполняемых
медленнее по сравнению с другими операциями передачи данных, что обусловливает
повышение быстродействия. Однако оба эффекта изменения быстродействия
настолько незначительны, что вы попросту не заметите их проявления.
Чтобы сжать жесткий диск целиком, щелкните на его значке в проводнике
правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Свойства (Properties),
перейдите на вкладку Общие (General) и установите флажок Сжимать диск
для экономии места (Compress Drive to Save Disk Space), как показано
на рис. 1. После щелчка на кнопке OK Windows спросит вас о том, каким
образом выполнить сжатие. Например, вы можете применить сжатие только
к корневой папке жесткого диска. Выберите вариант сжатия всего жесткого
диска, чтобы добиться максимального эффекта.
Рис. 1. Выполните сжатие жесткого диска,
чтобы добиться максимального эффекта
Скорее всего,
Windows выдаст сообщение о том, что не может сжать некоторые файлы,
и спросит вас, что делать с ними. Установите переключатель Пропустить
(Ignore). Невозможность сжатия объясняется тем, что файлы либо открыты,
либо Windows может использовать их только в несжатом виде. Например,
Windows постоянно задействует файл подкачки, а сжатие непрерывно изменяющейся
страничной памяти попросту опасно для системы.
Чтобы пронаблюдать результат сжатия, убедитесь, что
Windows отображает сжатые файлы особым цветом. Задать этот цвет вы можете,
воспользовавшись командой Сервис->Свойства папки (Tools->Folder
Options) в проводнике. Перейдите на вкладку Вид (View) диалогового окна
Свойства папки (Folder Options) и установите флажок Отображать сжатые
или зашифрованные файлы NTFS другим цветом (Show Encrypted or Compressed
NTFS Files in Color). После того как вы щелкните на кнопке OK, проводник
применит к сжатым файлам новые параметры отображения.
Сжатие отдельных файлов
Иногда невозможность сжатия всех файлов компьютера
может быть обусловлена политикой компании, негативным опытом прошлого,
проблемами с совместимостью приложений или другими причинами. Я не располагаю
сведениями о проблемах с сжатием в Windows XP, однако могу предположить,
что они существуют. Даже если вам не удастся сжать все файлы, вы можете
сжать часть из них. Например, можно сжать данные, используемые приложением,
не трогая само приложение.
Существуют два уровня сжатия отдельных файлов: уровень папки и уровень
файла. Чтобы сжать папку, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите
в контекстном меню команду Свойства (Properties). На вкладке Общие (General)
диалогового окна Свойства папки (Folder Options) щелкните на кнопке
Дополнительно (Advanced). Вы увидите диалоговое окно Дополнительные
атрибуты (Advanced Attributes), подобное представленному на рис. 2.
Установите флажок Сжимать содержимое для экономии места (Compress Contents
to Save Disk Space) и дважды щелкните на кнопке OK, чтобы закрыть оба
диалоговых окна.
Рис. 2. Если вы не можете сжать весь жесткий
диск, добейтесь увеличения
производительности системы путем сжатия отдельных файлов
Сжатие отдельных файлов выполняется так же, как сжатие папок — установкой
флажка Сжимать содержимое для экономии места (Compress Contents to Save
Disk Space) в окне Дополнительные атрибуты (Advanced Attributes). Единственное
отличие состоит в том, что вы сжимаете содержимое не папки, а только
выбранного файла.
Описанную процедуру
можно использовать для распаковки папок и файлов после упаковки всего
жесткого диска. Может оказаться, что сжатие определенного файла не обладает
эффективностью и лишь увеличивает время его загрузки и выгрузки. В этом
случае сбросьте флажок Сжимать содержимое для экономии места (Compress
Contents to Save Disk Space), показанный на рис. 2, только для этого
файла. Остальное содержимое жесткого диска останется сжатым — Windows
распакует только выбранный файл.
Поиск скрытых функций сжатия данных
Многие приложения обладают функциями сжатия данных,
однако принципы действия этих функций, как правило, отличаются от описанных
выше. Например, система управления базами данных (СУБД) может сжать
файл путем удаления из него пустых записей. Если записи сначала были
созданы по запросу пользователя, а затем удалены, после них остаются
пустые места. Чтобы удалить их из файла, нужно выполнить процедуру сжатия.
СУБД можно назвать самым странным компонентом жесткого диска. Примером
СУБД является приложение Outlook Express. Оно включает функцию сжатия
файлов, однако чтобы ею воспользоваться, вам нужно сначала выяснить,
как ее запустить. Фактически эта функция запускается из двух мест, из
одного в автоматическом режиме, из другого в ручном.
Чтобы программа Outlook Express автоматически сжимала свои папки, воспользуйтесь
командой Сервис->Параметры (Tools->Options), перейдите на вкладку
Обслуживание (Maintenance), показанную на рис. 3. Этой вкладке следует
уделить особое внимание, поскольку оно настроено только на вашу систему
и не содержит значений, задаваемых по умолчанию. Например, Microsoft
полагает, что если вы помещаете сообщение в папку Удаленные (Deleted
Items), это не означает, что вы собираетесь действительно удалить его.
Чтобы периодически реально удалять сообщения, установите флажок Очищать
папку "Удаленные" перед выходом (Empty messages from 'Deleted
Items' folder on exit).
Рис. 3. Элементы управления автоматическим
сжатием файлов системы
Смысл некоторых элементов управления не столь очевиден. Например, флажок
Сжимать сообщения в фоновом режиме (Compact messages in the background)
кажется полезным, поскольку позволяет сжимать сообщения без дополнительных
усилий. Единственная неприятность состоит в том, что расписание сжатия
находится вне вашего контроля. Сжатие может начаться, заняв системные
ресурсы, в тот момент, когда вы заняты важной работой. Как правило,
потери производительности невелики, и лично я предпочитаю устанавливать
этот флажок, однако в системах с недостаточным количеством ресурсов
предпочтительнее сжимать файлы вручную.
Для того чтобы сжать файлы вручную в Outlook Express, сначала выделите
папку, содержащую файлы, затем перейдите в подменю Папка (Folder) меню
Файл (File) и вы увидите команды Сжать (Compress) и Сжать все папки
(Compress All Folders). Если выбрать команду Сжать (Compress), то Outlook
Express сожмет только выбранную папку, а если команду Сжать все папки
(Compress All Folders), на экране появится диалоговое окно Сжатие (Compressing),
в котором будут отображаться сжимаемые папки.
Иногда сжатие файлов на уровне приложений определяется типами файлов.
Например, файлы формата TIF или TIFF (Tagged Image File Format — теговый
формат графических файлов) можно сохранить в несжатом виде либо сжать
при помощи одного из нескольких методов. Чтобы файлы могли быть прочитаны
на любых компьютерах, специальный комитет занимается стандартизацией
методов сжатия. Приложение, как правило, позволяет сжимать файлы одним
из стандартных методов.
Рис. 4. При сохранении графических файлов
вы можете выбрать метод их сжатия
Единственная проблема заключается в выборе метода сжатия файла. Например,
диалоговое окно Сохранение документа (Save As), представленное на рис.
4, предлагает четыре метода сжатия TIFF-файла. К сожалению, список в
нижней части окна называется Подтип (Sub type), а не Метод сжатия (Compression
method), поэтому некоторые пользователи не знают, что могут сжать файл.
Учитывая, что по умолчанию файлы сохраняются в несжатом виде, обычно
они такими и остаются.
Из-за того что при применении некоторых методов сжатия качество изображения
ухудшается, различные методы сжатия приводят к разным результатам. Кроме
того, коэффициент сжатия у разных изображений может отличаться, поскольку
сложность изображений неодинакова. Некоторые методы сжатия характеризуют
как «методы с потерями», поскольку они приводят к потере некоторых деталей
изображения. Как правило, пользователь не замечает потерь, однако они,
в конечном счете, могут безвозвратно испортить изображение. В табл.
1 представлены статистические данные для простой экранной копии в формате
TIFF, сжатой при помощи различных методов (показаны также параметры
несжатого файла).
Таблица 1. Сравнение коэффициентов сжатия
для различных методов
Метод |
Размер файла |
Степень сжатия |
% Потери |
| Несжатый файл |
483 Кбайт |
0 |
Нет |
| Fax – CITT3 |
14,7 Кбайт |
96,95 |
Цвет и детали |
| Huffman |
14,7 Кбайт |
96,95 |
Цвет и детали |
| LZW |
41,5 Кбайт |
91,41 |
Нет |
| Packetbits |
259 Кбайт |
46,38 |
Нет |
Долговременная и кратковременная архивация
Термины «долговременная» и «кратковременная» весьма
туманны. Я говорю об этом потому, что очень аккуратно выбирал заголовок
для данного раздела. Большинство людей обладают собственными представлениями
о том, что является «долгим», а что « кратким», и у разных людей эти
представления могут не совпадать. Кроме того, значения этих терминов
зависят от контекста: например, 15-летний ипотечный заем на покупку
дома можно назвать краткосрочным, однако заем, оплачиваемый в течение
того же срока по кредитной карте, явно относится к классу долгосрочных.
Таким образом, говоря о длительности архивации, следует оперировать
конкретными сроками (например, 5 лет), а не терминами, допускающими
произвольную трактовку.
Иногда кратковременная архивация превращается в долговременную,
несмотря на все усилия людей, занимающихся обслуживанием архивов. Иногда
значительные сроки архивации предписываются законом или обстоятельствами.
Создавая архив, указывайте срок его службы — это позволит другим узнать
срок актуальности содержащихся в нем данных.
Имейте в виду, что идеальных способов архивации не существует. Каждый
способ архивации обладает своими замечательными достоинствами и в равной
степени ужасными недостатками. Например, работая с магнитными лентами,
вы умещаете огромный объем информации в физически компактном устройстве,
однако с очень малой скоростью доступа. Сетевые администраторы согласны
на любой другой носитель, способный заменить магнитные ленты, но такого
носителя до сих пор не придумали. Поэтому не следует считать одни способы
архивации лучшими по сравнению с другими — предпочтения определяются
лишь внешними обстоятельствами.
Один из наиболее
интересных сайтов, посвященных резервному копированию и восстановлению, http://www.usbyte.com/index_recovery.htm,
создан компанией USByte. На нем вы найдете множество любопытных тем
— от поддержания носителей в работоспособном состоянии до разрешения
возникающих с ними проблем. Разумеется, основное внимание уделено тому,
чем занимается компания USByte, — восстановлению данных с поврежденных
носителей.
Разрушающиеся компакт-диски
Многие считают компакт-диск (CD) лучшим архивным носителем
после цифрового видеодиска (DVD). Действительно, CD дешевле DVD и физически
занимает очень мало места (самыми громоздкими носителями являются жесткие
диски). Кроме того, скорость доступа для компакт-дисков относительно
высока, особенно если сравнивать их с магнитными лентами, и многие пользователи
умеют обращаться с ними. Тем не менее, для компакт-дисков характерна
ненадежность и склонность к повреждениям. Одна ошибка способна привести
к потере данных целого проекта.
В последнее время в рекламных изданиях был опубликован ряд статей, описывающих
проблемы технологии CD. К сожалению, прочитав их, нелегко разобраться
в противоречивых утверждениях и составить полную картину. Очевидной
неприятностью являются царапины, поэтому следует обеспечить компакт-дискам
должные защиту и уход. Многие пользователи знают об этом, однако полагают,
что при правильном уходе они продлят срок службы CD до 100 лет или больше.
Например, утверждается, что время жизни компакт-дисков MAM-A Gold Standard
CD-R составляет примерно 200 лет (http://www.inkjetart.com/mitsui/).
Однако были выявлены другие проблемы, поставившие под сомнение тезис
о том, что компакт-диск может прослужить 100 лет. Некоторые компакт-диски
буквально распадаются на части. Это объясняется рядом причин, в основном
сводящихся к неправильному уходу и старению.
Корень зла заключается в том, что носитель данных не может самостоятельно
определить ни суть проблемы, ни даже ее наличие. К примеру, смысл статьи http://peripherals.about.com/library/weekly/aa041701a.htm сводится к тому, что люди, обсуждающие данный вопрос, попросту заблуждаются.
По общему мнению, компакт-диски неправильно эксплуатируются, а если
бы с ними обращались правильно, срок их службы был бы действительно
долгим. Даже автор статьи признает, что некоторые компакт-диски не служат
дольше 5 лет в самых лучших условиях. Эта статья очень полезна, поскольку
содержит полезные рекомендации относительно приобретения компакт-дисков.
Иногда лучше проявить осторожность в мелочах, чем столкнуться
с серьезными неприятностями. Разумеется, вы можете сохранять на компакт-дисках
архивы, срок службы которых составляет менее 5 лет. Тем не менее, рекомендуется
создавать не одну, а две архивные копии данных, поскольку это повышает
вероятность сохранности данных в случае повреждения одного из компакт-дисков.
Чтобы свести к минимуму возможность проблем, используйте два компакт-диска
от разных производителей.
Статья http://www.eweek.com/article2/0,1759,1592925,00.asp журнала eWeek также в полной мере раскрывает данную тему. В ней не только
рассматриваются вопросы уязвимости CD, но и потенциальные проблемы DVD.
Автор приводит замечательные советы о том, как избежать неприятностей,
а также предположения о том, как современные проблемы будут преодолены
в будущем. Если только вы не располагаете более ценными источниками
информации, прочитайте указанные статьи и вникните в суть описываемых
проблем и их возможных решений.
Источником одной из проблем является клей, удерживающий покрытие на
верхней стороне CD. Некоторые люди пишут на покрытии обычной ручкой,
что приводит к мгновенной порче данных из-за повреждения клея и носителя
данных. Иногда порча происходит из-за утраты клеем своих свойств. Серебряное
покрытие, защищающее данные, также повреждается, что приводит к их потере.
Еще одну проблему вызывает непрочность краски. Краска может утратить
прочность под воздействием солнечных лучей, однако эта проблема возникает
и при нормальных условиях хранения диска. В статье http://www.rense.com/general152/themythofthe100year.htm рассказано о возможных причинах потери прочности краски CD и, в меньшей
степени, DVD. Короче, существует ряд факторов, связанных с окружающей
средой и находящихся вне вашего контроля, которые могут повредить компакт-диск
с вашими данными.
Медленные магнитные ленты
В накопителях на магнитных лентах применяется одна
из самых старых технологий резервного копирования. Существующие накопители
различны по размерам и объему. Производители магнитных лент постоянно
работают над увеличением емкости своих изделий. Очень трудно найти альтернативный
носитель данных, способный хранить их в таком же объеме, как магнитные
ленты. Кроме того, удельная стоимость хранения информации на магнитной
ленте очень низка. Из-за высоких объемов носители на магнитных лентах
стоят значительно дороже компакт-дисков. Если CD обойдется вам меньше,
чем в доллар, то магнитная лента — как минимум в 20 долларов. Емкость
магнитной ленты, как правило, измеряется гигабайтами (1024 Мбайт) или
терабайтами (1024 Гбайт), в то время как на одном компакт-диске умещается
всего лишь 650 Мбайт данных.
Чтобы создать наглядное представление о емкости магнитной
ленты, приведу следующий пример. Устаревший DAT-накопитель, используемый
мной на сервере, осуществляет записи на носители объемом 48 Гбайт. Этого
достаточно для сохранения всех документов и параметров приложений моей
системы (хотя недостаточно для сохранения самих приложений). Мой DAT-накопитель
очень экономичен — удельная стоимость хранения информации, обеспечиваемая
им, ниже, чем у компакт-дисков. Кроме того, размер ленточного носителя
также меньше по сравнению с CD, что позволяет компактно хранить огромные
объемы данных.
Большинство людей считают магнитные ленты одним из самых надежных средств
хранения резервных копий сроком до 2 лет. Время жизни магнитных лент
относительно велико, а требования к хранению данных хорошо известны.
При надлежащих условиях эксплуатации ленточный носитель способен прослужить
до 10 лет и больше, однако большинство экспертов рекомендуют для поддержания
оптимального быстродействия менять их через 2 года с момента первого
использования. Многолетний опыт применения магнитных лент убережет вас
от неприятных сюрпризов.
Тем не менее, ленточные носители требуют соблюдения условий хранения.
Не следует подвергать магнитные ленты воздействию высоких показателей
влажности и температуры. Важно также предохранять их от попадания пыли
(как правило, для этого нужна хорошая коробка). Время жизни ленты зависит
от частоты использования и условий хранения.
Магнитные ленты также испытывают механическое воздействие, которого
лишены оптические носители: они физически контактируют со считывающей
головкой, кабестаном и другими компонентами накопителя. Поскольку это
приводит к износу компонентов, теоретически вам необходимо менять их
чаще, чем в случае других типов устройств. На практике оказывается,
что технология совершенствуется быстрее, чем происходит износ, поэтому
обычно целесообразней купить новый накопитель, нежели ремонтировать
старый.
Настоящим «камнем преткновения» для ленточных носителей является их
чрезвычайно низкая скорость. Производители магнитных лент работают над
этой проблемой, однако необходимость физического контакта ленты со считывающей
головкой не позволяет достичь значительных результатов. Кроме того,
магнитные ленты относятся к классу носителей с последовательным доступом:
другими словами, их чтение производится от начала до конца. Если вам
нужны данные, находящиеся в начале ленты, то для доступа к ним устройству
чтения необходимо перемотать ленту из текущей позиции в начало. Жесткие
диски и другие устройства с произвольным доступом мгновенно перемещаются
в то место, где находятся требуемые данные, избегая холостого чтения.
Технология магнитных лент подходит к завершению своего жизненного цикла.
Например, производители снижают толщину лент, чтобы уместить на носителе
как можно больше данных. Разумеется, тонкая лента занимает меньше места,
чем толстая, однако более подвержена механическим повреждениям, и производители
вынуждены целиком менять технологию, чтобы сохранить пригодность изделий.
Многие производители делают вывод, что запас идей по усовершенствованию
магнитных лент иссякает. Преимущества ленточных носителей и проблемы
их модернизации в будущем рассмотрены в статьях http://www.eweek.com/article/0,1759,1583336,00.asp и http://www.eweek.com/article2/0,1759,1627778,00.asp журнала eWeek.
Ненадежные жесткие диски
На сегодняшний день самыми быстрыми носителями резервных
копий являются жесткие диски. Прямое резервное копирование с одного
жесткого диска на другой длится несколько минут, а не несколько часов.
Некоторые домашние компьютеры имеют два жестких диска, один из которых
используется в качестве носителя архивной информации. Очевидно, это
не самый лучший способ архивации, однако вполне работоспособный и позволяющий
в полной мере ощутить преимущества жестких дисков в быстродействии.
К счастью, существуют системы, позволяющие объединить в процессе архивации
быстродействие жесткого диска с переносимостью, например (см. http://www.jrwhipple.com/prod_dualdrives.html),
двухприводная система резервного копирования (Dual Drive Backup System).
Как правило, создать резервную копию на жестком диске проще всего, а
поскольку жесткий диск всегда находится у вас под рукой, вы можете полностью
автоматизировать этот процесс. Для многих пользователей простота архивации
является главной причиной выбора жесткого диска в качестве носителя
данных. Это неудивительно: высокая скорость и доступность жесткого диска
более чем привлекательны.
Жесткие диски являются самыми дорогими носителями информации, по крайней
мере, с точки зрения удельной стоимости. Производители прикладывают
значительные усилия к ее снижению, поэтому есть надежда, что однажды
жесткие диски составят конкуренцию компакт-дискам по стоимостным показателям.
Тем не менее, обе технологии в этом отношении значительно отстают от
магнитных лент. Именно по этой причине многие компании до сих пор пользуются
ленточными накопителями для архивации своих данных.
Рассмотрите перспективу использования носителей — аналогов
жестких дисков. Как правило, они обладают несколько большей надежностью,
однако и более низкой скоростью обмена (скоростью передачи данных с
устройства на устройство). Стоимость аналогов немного выше, чем самих
жестких дисков, но, как правило, эти издержки себя оправдывают. Компания
Iomega предлагает ряд интересных накопителей, одному из которых посвящена
статья http://www.graphics.com/
modules.php?name=News&file=print&sid=2301. Разумеется, в
числе продукции Iomega находится и знаменитый накопитель ZIP, о котором
вы можете прочитать на сайте http://www.iomega.com/zip.
Архивация на жестких дисках наименее надежна. Они не отличаются устойчивостью
к ударам — неудачный толчок может привести к потере всей резервной копии.
Жесткие диски хрупки, легко перегреваются, в них много механических
компонентов. Непрочность жестких дисков требует особо бережного обращения
даже с их переносными моделями, например, выпускаемыми фирмой Olixir
(http://www.olixir.com/).
Не стоит использовать внешние жесткие диски. Предполагаемая
комбинация скоростных характеристик жесткого диска с переносимостью
и возможностью применения одного устройства на нескольких компьютерах
редко воплощается на практике. Если внешний жесткий диск занимает обычный
порт, такой как USB (Universal Serial Bus — универсальная последовательная
шина), скорость передачи данных снижается и становится сопоставимой
с накопителями на магнитных лентах. Использование собственных портов
компьютера обеспечивает скорости, близкие к скоростям внутренних жестких
дисков, однако ценой переносимости — каждая машина должна обладать собственным
портом. Кроме того, стоимость внешних жестких дисков иногда бывает очень
высокой. Неоспоримое преимущество таких дисков состоит в том, что они
не используются постоянно — это увеличивает предполагаемый срок их службы
по сравнению с другими устройствами системы.
Еще одна проблема с жесткими дисками — их совместимость. На сегодняшний
день наилучшей совместимостью обладают компакт-диски, а на втором месте
находятся ленточные накопители. Оба типа носителей имеют стандартные
форматы, а приобрести устройства для их чтения относительно легко. Параметры
жестких дисков, напротив, обычно определяются фирмой-производителем.
Если вы не можете приобрести жесткий диск подходящего производителя,
вы оказываетесь в безвыходном положении.
Наверняка среди читателей уже нашлись те, кто удивляется,
почему я до сих пор не упомянул устройство, стоящее гораздо меньше накопителей
для записи CD, жестких дисков и даже магнитных лент. Речь, конечно же,
идет о дискете — дешевом, но ненадежном и неудобным из-за малого объема
носителе. Она способна хранить не более 1,44 Мбайт данных, однако при
наличии подходящей программы архивации на ней можно разместить резервную
копию. Дискета может оказаться подходящим дешевым решением для пользователя,
работающего на одном компьютере.
Тем не менее, я не рекомендую использовать дискеты для резервного копирования.
Полноценная резервная копия может потребовать много дискет. Дискеты,
как ни один из описанных выше накопителей, подвержены повреждениям и
обладают самой низкой надежностью. Дискеты приходится постоянно вставлять
и вынимать из компьютера, что отнимает дополнительное время и снижает
надежность резервной копии.
В прошлом дискеты рассматривались как вполне подходящий носитель архивных
данных, поскольку объемы файлов и жестких дисков были существенно меньше.
В настоящее время системы стали больше, а объемы хранимой информации
велики, как никогда. Хотя дискеты и являются сверхдешевым средством
архивации, я рекомендую пользоваться не ими, а другими устройствами,
описываемыми в этой главе.
Архивация через Интернет
Современные пользователи обладают возможностью архивировать
данные способом, которого не было в прошлом, — на внешних хранилищах
информации в Интернете. Для этого необходимо настроить учетную запись
у одного из поставщиков услуг внешнего сетевого хранения, например,
Ibackup (http:// www.ibackup.com/)
или XDrive (http://www.xdrive.com/).
Иногда услуги по хранению данных в Интернете предоставляются бесплатно
— примером является Free Online Storage (http://www.emailaddresses.com/email_storage.htm).
Основное преимущество резервирования данных в Интернете состоит в его
удобстве. Вам не нужно устанавливать специальные аппаратные средства,
организовывать расписание архивации и тратиться на приобретение носителей.
Все вопросы поставщик услуги решит за вас. Если вы не оплачиваете связь
с Интернетом, такое хранилище обеспечит вас дешевым способом архивации
данных.
Хотя на первый взгляд хранилище в Интернете кажется идеальным средством
удовлетворения ваших потребностей в резервировании, это не так. Вам
придется решить ряд проблем, а некоторые проблемы и вовсе окажутся неразрешимыми,
по крайней мере, легко. Главной проблемой является безопасность. Размещая
данные на чужом компьютере, вы должны понимать, что они становятся доступными
другим людям. Даже шифрование и прочие методы защиты не гарантируют
конфиденциальность. По этой причине не следует помещать в хранилище
в Интернете материалы, касающиеся финансовой или изобретательской деятельности
вашей компании. Хранилище в Интернете подходит лишь для данных, которые
нет нужды скрывать от посторонних.
Слово «бесплатно» звучит привлекательно, однако бесплатные
решения не всегда хороши. Поинтересуйтесь, обеспечивает ли поставщик
гарантированное машинное время — время, в течение которого вы можете
подключаться к хранилищу и работать с данными. Выберите поставщика,
гарантирующего безопасность и конфиденциальность данных, чтобы получить
компенсацию в случае их повреждения. Насколько я знаю, ни один из бесплатных
сайтов не предоставляет подобных гарантий, что в большинстве случаев
делает такие сайты практически непригодными для архивации. Тем не менее,
бесплатным сайтом можно воспользоваться для временного хранения данных
во время путешествия или для архивации некритичных данных с домашнего
компьютера.
Еще одна проблема состоит в надежности. Если ваша система потерпит крах,
восстановить данные из хранилища в Интернете будет очень трудно. Вы
также не застрахованы от неполадок с соединением по вине поставщика
услуг. Сбои на линиях связи и другие проблемы могут сделать сайт недоступным,
и вы будете вынуждены ждать их решения. Разрыв соединения грозит обернуться
простоями в работе и потерей драгоценного времени.
Наконец, проблему представляет скорость передачи данных. Даже самый
медленный накопитель на магнитной ленте обладает более высоким быстродействием,
чем самое высокоскоростное из Интернет-соединений. Запись резервной
копии потребует значительного времени, а восстановление данных — еще
больше. Таким образом, вся экономия на аппаратных компонентах и эксплуатации
может быть «сведена на нет» затратами времени, требуемыми для решения
даже несложных задач архивации.
Каталогизация и архивация данных
Для хранения некоторых данных требуется промежуточное
хранилище. Например, данные, которые не нужны вам сейчас, но понадобятся
в ближайшие полгода, проще поместить в хранилище, где они займут меньше
места, чем обычно, и при этом доступ к ним будет быстрым. Кроме того,
данные следует разбить на категории, чтобы их было проще отыскать, а
информацию о категориях оставить на виду, чтобы другие люди знали, где
найти то, что им нужно. Вспомните, как организована библиотека — без
каталога вы не сумеете быстро отыскать книгу даже при условии, что знаете
ее название.
Задачи каталогизации и архивации данных, которые не нужны вам сейчас,
но потребуются в будущем, должны решаться совместно. Проще собрать данные,
относящиеся к одному проекту, и заархивировать их как единое целое,
чем надеяться, что нужные данные окажутся вместе в тот момент, когда
вы, наконец, решите выполнить архивацию. Второй метод почти никогда
не срабатывает, поскольку часть данных неизбежно оказывается в других
местах, случайно удаляется или повреждается. Каталог представляет собой
карту данных, в то время как архив содержит сами данные в определенный
момент времени. Даже если вы измените данные в будущем, в вашем распоряжении
останутся и исходные данные, и информация об их местонахождении.
К сожалению, большинство программ архивации не предоставляют каких-либо
функций каталогизации, поэтому вам следует самостоятельно создать базу
данных для хранения информации — подойдет любое решение. Лучшие каталоги,
с которыми мне приходилось сталкиваться, были реализованы в виде электронных
таблиц Excel или баз данных Access. Разумеется, при работе в составе
группы вам необходимо в первую очередь позаботиться о доступности каталога
и защите его содержимого.
Концентрируя
внимание на различных методах сжатия, направленных на уменьшение объема
ваших документов, не стоит забывать и о средствах поддержки создаваемых
вами файлов. Например, часть содержимого ваших документов может использовать
шаблоны. Говоря о поддержке, я имею в виду не столько отдельные слова,
входящие в документ, сколько его форматирование. Шаблон определяет вид
слов и прочих элементов документа на экране и при печати. Иногда удаление
шаблона приводит к тому, что документ становится нечитабельным. Таким
образом, архивируя документ, вам следует позаботиться о шаблонах, определяющих
его правильное представление на экране.
В качестве примера рассмотрим следующую ситуацию. Компания архивирует
документ Word. Через 5 лет ее привлекают к судебному процессу, причем
этот документ является одним из вещественных доказательств. Проблема
в том, что никто не может воспользоваться упомянутым документом: хотя
компания и располагает шаблоном с подходящим именем, за 5 лет в него
внесли столько изменений, что воспроизвести с его помощью документ уже
невозможно. Вывод прост: вместе с документом следует архивировать все,
что связано с ним. Это позволит вам выполнить полноценное восстановление
в будущем.
Шаблоны являются не единственными объектами, о которых следует позаботиться
при архивации документов. Иногда разработчики прекращают поддержку определенных
версий документов при обновлении приложения. В этом случае вам нужно
заархивировать приложение целиком, чтобы в будущем иметь возможность
работать с соответствующими документами. Другими словами, для чтения
документа требуется иметь создавшую его программу.
Иногда в работу с документом оказываются вовлеченными и другие приложения.
Например, текстовый документ может содержать встроенную графику, созданную
не текстовым редактором, а другой программой. Если графика имеет стандартный
формат, ее можно просмотреть в любом приложении, в противном случае
потребуется специальная программа, которую тоже следует заархивировать.
Чтобы соблюсти все перечисленные требования, перед архивацией документа
вам необходимо определить и зафиксировать ресурсы, участвующие в его
открытии. Поместив эту информацию в центральную базу данных, вы сможете
без труда оценить и заархивировать все, что нужно для работы с документом.
Утилиты MakeCab и Expand
Утилита MakeCab создает каталог файлов данных (как
правило, файл с расширением CAB) и по желанию выполняет его сжатие,
а утилита Expand извлекает файлы из каталога. Утилита Expand обладает
одной странностью: в отличие от других подобных ей утилит, она не требует,
чтобы имена внутреннего и результирующего файлов совпадали. Так, если
вы создали каталог с именем Test1.TXT, ничто не мешает вам переименовать
его в Test2.TXT. Возможно, утилиты MakeCab и Expand покажутся вам устаревшими,
однако они обладают множеством полезных функций, и Windows по умолчанию
помещает их на жесткий диск. Единственный их недостаток состоит в том,
что запускаются они из командной строки, а не из удобного графического
интерфейса.
Несмотря на то, что большинство ZIP-приложений способно
читать CAB-файлы, утилиты MakeCab и Expand полезно освоить на случай
возникновения проблем с Windows. Посредством MakeCab вы можете заархивировать
файлы, которые, возможно, являются поврежденными, а с помощью Expand
— поместить в систему их копии с установочного компакт-диска Windows.
Поскольку эти утилиты работают из командной строки, вы можете пользоваться
ими даже при отказе других средств (в аварийной ситуации нет гарантии
работоспособности графического интерфейса).
Запуск утилиты MakeCab из командной строки
Утилита MakeCab создает CAB-файл из файла, указанного
вами. Помимо расширения CAB результирующий файл может иметь расширение
исходного файла, в котором последний символ заменяется подчеркиванием
(например, Test1.TX_ вместо Test1.TXT). За один рабочий цикл утилиты
MakeCab вы можете поместить в CAB-файл только один файл, что увеличивает
срок архивации. Ниже перечислены ключи утилиты MakeCab.
* /D Переменная=Значение — задает переменную MakeCab, которую вы хотите
изменить. Вы указываете имя переменной и присваиваемое значение. Например,
если вы желаете отключить функцию сжатия, введите ключ /D Compression=Off.
В командной строке можно указать любое количество ключей.
Многие разработчики приложений используют MakeCab при создании программ
установки своих продуктов. Если вы желаете детально освоить MakeCab
и смежные утилиты, загрузите пакет средств разработки Microsoft Cabinet
SDK с сайта http://msdn.microsoft.com/library/en-us/dncabsdk/html/cabdl.asp.
Хотя этот продукт не предназначен для всеобщего использования, в нем
вы найдете немало ценной и интересной информации.
* /F директивы — принимает имя файла, содержащие директивы сжатия. Как
правило, вам придется пользоваться этим ключом. Просто укажите имя файла
директив, и MakeCab обработает его.
* /L папка — определяет папку, в которую будет помещен CAB-файл. По
умолчанию используется текущая папка.
* /V уровень — определяет уровень детализации сообщений MakeCab. По
умолчанию установлено значение 1, однако вы можете изменить его на 2
или 3.
Возможности ключа /D не до конца ясны, поскольку в Windows отсутствует
какая-либо документация о нем. Утилита MakeCab содержит переменные,
которые определяют ее режим работы и которые можно изменять. С некоторыми
из этих переменных имеет смысл работать из командной строки, однако
остальные в большей степени предназначены для файлов формата DDF (Diamond
Directive File). Работа с DDF-файлами детально рассмотрена в разделе
«Создание CAB-файлов при помощи утилиты MakeCab». В табл. 2 описаны
основные переменные MakeCab.
Таблица 2. Основные переменные
утилиты MakeCab
Переменная |
Командная |
DDF-файл |
Описание |
| Cabinet |
|
X |
Включение
и выключение режима CAB-файлов |
| CabinetFileCountThreshold |
|
X |
Максимальное
количество файлов, которое может содержаться в CAB-файле. При его
достижении MakeCab создает новый CAB-файл |
| Compress |
X |
X |
Включение
и выключение сжатия. При выключенном сжатии MakeCab просто выполняет
архивацию в CAB-файл |
| CompressedFileExtensionChar |
X |
|
При
архивации последний символ в расширении файла по умолчанию заменяется
подчеркиванием (например, Test1.TX_ вместо Test1.TXT). С помощью
этой переменной можно задать вместо подчеркивания другой символ |
| CompressionType |
X |
X |
Стандартным
методом сжатия CAB-файлов является MSZIP. Большинство ZIP-приложений
без проблем читают MSZIP-файлы, однако этот метод работает медленно,
когда количество сжимаемых файлов велико. Если главным фактором
для вас является скорость, а степень сжатия не критична, то во многих
случаях вы можете воспользоваться методом LZX. Некоторые ZIP-приложения
не поддерживают этот метод |
| DestinationDir |
X |
X |
Папка
для размещения CAB-файла. По умолчанию CAB-файлы помещаются в текущую
папку |
| DiskDirectory |
|
X |
Имя
папки для хранения каждого из дисков при сжатии нескольких дисков
одновременно. Например, если вы задали имя MyArchive, то содержимое
первого диска будет помещено в папку MyArchive1 |
| DiskLabel |
|
X |
Отображаемая
метка диска. MakeCab присваивает каждому диску уникальную метку,
содержащую номер диска. Например, если метке присвоено значение
My Archive, то первый диск будет помечен как My Archive 1 |
| GenerateInf |
|
X |
Задает
генерацию INF-файла для архива. INF-файл позволяет распаковать архив
и получить доступ к файлам без использования утилиты Expand (подробная
информация изложена в разделе «Извлечение файлов из архива при помощи
утилиты Expand»). С INF-файлами связан еще ряд переменных, однако
они, как правило, используются программами установки, и на данном
этапе вы вполне можете проигнорировать их |
| MaxCabinetSize |
|
X |
Максимальный
размер CAB-файла. Если файл не помещается в архив целиком, MakeCab
заполняет текущий архив до максимального размера, а затем создает
новый архив, в который помещает остаток файла. Процесс продолжается
до тех пор, пока не будет заархивирован весь файл |
| MaxDiskSize |
|
X |
Размер
диска, устанавливаемый для того, чтобы каждый CAB-файл можно было
разместить на отдельном диске. На сегодняшний день MakeCab не осуществляет
непосредственную поддержку DVD, однако поддерживает CD. Вы можете
выбрать один из стандартных размеров диска (CDROM, 1,44 Мбайт, 1,2
Мбайт, 720 Кбайт и 360 Кбайт), либо задать произвольный размер в
байтах |
| RptFileName |
|
X |
Имя
отчета о процессе генерации CAB-файла. Отчет содержит сведения обо
всех ошибках MakeCab, а также статусную информацию |
| SourceDir |
X |
X |
Папка,
содержащая файлы для архивации. По умолчанию используется текущая
папка |
| UniqueFiles |
|
X |
Определяет
возможность дублирования имен файлов. Чтобы обеспечить уникальность
имен файлов, не меняйте значение On, заданное по умолчанию |
Чтобы опробовать
MakeCab, откройте окно командной строки в папке, содержащей тестовый
файл, и введите команду:
MakeCab /D Compress=On /D CompressedFileExtensionChar=
# /D CompressionType=LZX /V3 Test1.TXT
Нажмите клавишу Enter. В результате будет создан CAB-файл с именем Test1.TX#,
сжатый методом LZW. Кроме того, утилита MakeCab выведет детальную информацию
о процессе сжатия. Типичные результаты выполнения приведенной команды
показаны на рис. 5.
Рис. 5. Для быстрого сжатия файлов воспользуйтесь
версией MakeCab для командной строки
Создание CAB-файлов при помощи утилиты MakeCab
Возможности утилиты MakeCab несколько ограничены, если
запускать ее из командной строки. Вам не удастся включить в CAB-файл
больше одного файла, в то время, как возможность генерировать CAB-файлы,
содержащие множество файлов, была бы весьма желательной. В этой ситуации
на помощь приходят DDF-файлы, открывающие новые широкие возможности.
Фактически, средствами MakeCab и DDF многие профессиональные разработчики
создают программы установки и утилиты. Тем не менее, целью этой главы
является продемонстрировать каталогизацию и (необязательно) сжатие файлов.
Корпорация Microsoft предоставляет очень мало документации
по работе с CAB-файлами и по созданию DDF-файлов, расширяющих возможности
MakeCab. Часть этой документации содержится в файле http://home.hiwaay.net/~pittman/archive/
makecab.doc. Этот документ весьма труден для чтения, поэтому убедитесь,
что правильно все поняли перед тем, как применять DDF-файлы к реальному
архиву.
Важным преимуществом утилиты MakeCab является возможность создания архивов
на нескольких дисках. Если файл слишком велик, чтобы поместиться на
одном диске, MakeCab автоматически организует сжатие так, чтобы разместить
его на нескольких дисках. Кроме того, MakeCab эффективно использует
пространство CAB-файлов, максимально заполняя их и располагая слишком
большие файлы в нескольких архивах. Наконец, MakeCab выполняет «сквозное»
сжатие файлов, не останавливая процесс на их границах. Теоретически
это увеличивает коэффициент сжатия, однако на практике вы не увидите
значительной разницы в результатах работы MakeCab и других продуктов.
В следующем примере демонстрируется простой DDF-файл. DDF-файлы могут
быть весьма сложными, однако, как правило, для простых архивов особой
сложности не требуется. В листинге 1 показан DDF-файл, созданный мною
для тестовых файлов.
Листинг 1. Простой DDF-файл для архивации
; Установка различных
переменных MakeCab
.Set Cabinet=On
.Set CabinetName1=MyArchive.CAB
.Set Compress=on
.Set DiskDirectory1=CabinetStore
.Set DiskLabel="Мой тест-архив"
.Set MaxDiskSize=CDROM
.Set RptFileName=Archive.TXT
;
список архивируемых файлов
Test1.TXT
Test2.INI
Test3,HLP
Test4.TST
При создании DDF-файла для архивации необходимо создать
два раздела. В первом выполняется установка переменных MakeCab, а во
втором указываются имена архивируемых файлов. Вы также можете добавлять
свои комментарии — соответствующие строки начинаются символом точки
с запятой (;).
Ключевое слово .Set (с обязательной точкой в начале) указывает MakeCab
на определение переменной. Затем следует имя переменной, знак равенства
(=) и значение. Большинство значений представляют собой отдельные слова,
которые необязательно заключать в кавычки. Если же значение состоит
из нескольких слов, то необходимы двойные кавычки, чтобы утилита MakeCab
могла обработать всю фразу целиком. Именно так задано значение переменной
DiskLabel.
Обычно все архивные файлы хранят в одной папке, поэтому вам достаточно
указать лишь их имена. Если же нужно разместить файлы в разных папках,
то задайте для них соответствующие пути. К примеру, если вы желаете
поместить файл Temp.TXT в папку \Temp, находящуюся на диске D, в DDF-файл
следует включить запись вида:
D:\Temp\Temp.TXT
Чтобы создать архив с помощью утилиты MakeCab, нужно воспользоваться
ключом /F. Например, если вы желаете назвать DDF-файл именем MyCatalog.DDF,
введите в командной строке команду:
MakeCab /F MyCatalog.DDF
Нажмите клавишу Enter. Типичные результаты выполнения этой команды представлены
на рис. 6.
Рис. 6. С помощью DDF-файла создается стандартный
CAB-файл, включающий в себя
множество файлов
Обратите внимание, что, судя по рис. 6, полученные результаты гораздо
сложнее, чем при запуске MakeCab из командной строки. При помощи ключа
/V2 вы получаете подробные сведения о работе MakeCab, однако без излишней
детализации. Вы видите результаты присваивания значений переменным,
а также комментарии, включенные вами в код, что позволяет без труда
сравнить полученные результаты с набранным текстом.
Создание DDF-файла вручную может оказаться сложным
и долгим, однако у вас есть альтернатива — воспользоваться командой
Dir. Например, если вы желаете заархивировать все файлы в папке, введите
в командной строке команду Dir *.* /B >> ACatalog.DDF и нажмите
клавишу Enter. В файле ACatalog.DDF будет сформирован список файлов
для архивации. Откройте его, дополните объявлениями переменных и «скормите»
утилите MakeCab.
Извлечение файлов из архива при помощи утилиты Expand
Утилита Expand значительно проще по сравнению с MakeCab.
Она предназначена для отображения или извлечения содержимого CAB-файла.
Ниже перечислены ее ключи.
* /R — переименовывает извлекаемые файлы. К сожалению, функция переименования
работает плохо. Поэтому лучше переименовать файлы вручную, предварительно
разархивировав их в отдельной папке.
* /D — отображает список файлов, входящих в CAB-файл, без извлечения.
Эта команда позволит вам ознакомиться с содержимым CAB-файла перед тем,
как выполнять над ним какие-либо действия.
* /F файлы — производит выборочное извлечение из CAB-файла. Иногда необходимо
извлечь лишь 1–2 файла, а не распаковывать CAB-файл целиком. Этот ключ
работает лишь с CAB-файлами, содержащими множество файлов. Если вы желаете
извлечь содержимое CAB-файла полностью, воспользуйтесь ключом /F *.
Чтобы применить утилиту Expand к отдельному архиву, просто введите его
имя. Например, если вы желаете обработать архив Test1.TX_, наберите
в командной строке команду:
Expand Test1.TX_
Нажмите клавишу Enter. Вся прочая информация (имя папки назначения и
др.) является необязательной.
Работая с архивами, содержащими множество файлов, необходимо указывать
как список файлов, так и папку назначения. Например, чтобы полностью
разархивировать файл MyArchive.CAB, введите команду:
Expand /F:* MyArchive.CAB
Нажмите клавишу Enter. Обратите внимание на то, что я использовал звездочку
(*) как символ-заменитель, чтобы утилита Expand распаковала все файлы
архива. Кроме того, я указал в качестве папки назначения текущую папку
при помощи точки (.). На рис. 7 показаны типичные результаты распаковки
файлов из многофайлового архива.
Рис. 7. Для распаковки многофайлового архива
необходимо составить список файлов и указать папку назначения
Использование ZIP-файлов и других архивных файлов
Пожалуй, формат ZIP является самым популярным форматом
архивации всех времен. Утилиты для работы с ZIP-файлами в большом количестве
представлены в Интернете. Большинство из них, например, WinZip (http://www.winzip.com),
рассчитаны на графический интерфейс, однако есть и утилиты командной
строки, к числу которых относится Power Archiver (http://www.powerarchiver.com/).
Большинство утилит помимо формата ZIP поддерживают и другие форматы
архивации.
Популярность формата ZIP привела к тому, что операционная система Windows
XP имеет его встроенную поддержку. Тем не менее, встроенных средств
поддержки в большинстве случаев недостаточно, поскольку среди них отсутствует
удобное средство создания архивов. Единственная полезная функциональность
— возможность использования проводника для добавления файлов в существующие
архивы и извлечения файлов из существующих архивов так, как будто они
являются папками.
Многие пользователи Windows XP не одобряют встроенную
поддержку ZIP. Предлагаемая по умолчанию настройка позволяет просматривать
архивы в проводнике как обычные папки, что, к сожалению, замедляет процесс
поиска, поскольку проводник ищет требуемые файлы во всех ZIP-архивах
системы. Более того, встроенная поддержка ZIP приводит к периодическим
отказам проводника, оказывает влияние на другие утилиты архивации и
порождает проблемы при их использовании. Чтобы отключить встроенную
поддержку ZIP, откройте окно командной строки в папке \Windows\System32,
введите команду RegSvr32 –U ZIPFldr.DLL и нажмите клавишу Enter. На
экране появится сообщение об успешном выполнении команды. Закройте все
копии проводника и заново откройте их.
Единственное полноценное средство создания архивов в Windows — это утилита
MakeCab (см. раздел «Утилиты MakeCab и Expand» этой главы). Утилита
MakeCab способна генерировать CAB-файлы, которые могут располагаться
на нескольких дисках, и предоставляет полную поддержку программ установки
приложений. Если вы желаете создать постоянное хранилище для своих данных,
воспользуйтесь продуктом, подобным MakeCab, — вы сможете распределить
информацию по нескольким дискам. Тем не менее, MakeCab плохо справляется
с созданием сжатых архивов «на лету», поэтому вам также необходимо ZIP-приложение,
например, WinZip, окно которого показано на рис. 8.
Рис. 8. Вы можете создавать архивы «на лету»
с помощью приложений, подобных WinZip
В дальнейшем я буду использовать WinZip в качестве
примера, однако имейте в виду, что другие продукты имеют аналогичную
функциональность. К примеру, вы не можете защитить архив паролем с помощью
утилиты MakeCab, однако можете сделать это средствами WinZip. Кроме
того, WinZip непосредственно интегрируется в проводник. Вы можете выделить
один или несколько файлов, щелкнуть на них правой кнопкой мыши и выбрать
в контекстном меню команду архивации при помощи ZIP. Фактически вам
даже не нужно отдельно создавать ZIP-архив, когда вы хотите отправить
файл по электронной почте, — Windows самостоятельно создаст электронное
письмо с готовым ZIP-вложением (в зависимости от версии Windows и используемой
программы архивации последняя может предварительно создать ZIP-файл
на жестком диске; в этом случае удалите файл сразу после отправки сообщения).
Некоторые пользователи ошибочно полагают, что запаковав
файл в ZIP-архив и поместив архив на сжатый жесткий диск, можно удвоить
экономию дискового пространства. Файл, обработанный архиватором, подобным
ZIP, нельзя эффективно сжать. Сжатие жесткого диска тоже бесполезно
— файл уже имеет минимальный размер. Таким образом, следует иметь в
виду, что ZIP-архив займет на сжатом жестком диске столько же места,
сколько на обычном.
Большинство программ архивации предоставляют средства, обеспечивающие
передачу данных другим пользователям, например, шифрование и парольную
защиту. Эти средства могут быть полезными и в локальных архивах, однако
локальные архивы, чаще всего, защищают физическими методами. Шифрование
и пароли же оказываются менее важными.
С совместимостью ZIP-файлов возможны проблемы. Изначально
существовал единственный стандарт ZIP, поэтому, архивируя данные с помощью
одного приложения, вы могли без труда распаковать их в любом другом
приложении, поддерживающем ZIP. Желание разработчиков сделать свои программы
уникальными привело к отклонениям от стандарта ZIP. Согласно статье
http://www.infoworld.com/infoworld/ article/03/06/10/HNzipsplinters_1.html
на сайте InfoWorld одной из наиболее спорных областей является использование
новых технологий шифрования (чтобы просмотреть статью, вам необходимо
стать членом InfoWorld, однако регистрация является бесплатной). Еще
одна проблема заключается в применении новых методов сжатия, позволяющих
достичь несколько большей экономии дискового пространства. У вас нет
необходимости использовать эти нововведения; многие производители заранее
предупреждают о проблемах с совместимостью, однако лишняя осторожность
не повредит.
Важным преимуществом утилит архивации с графическим интерфейсом является
удобство. Все, что вам нужно сделать для добавления файла в существующий
архив, — перетащить его туда в проводнике. Большинство утилит выводит
на экран диалоговое окно, подобное показанному на рис. 9. Даже если
вы не понимаете назначения всех предлагаемых вам в этом диалоговом окне
элементов управления, вы можете просто щелкнуть на кнопке Добавить (Add),
чтобы включить в архив новый файл. Пользуясь утилитой, подобной MakeCab,
вы вынуждены каждый раз создавать архив «с нуля».
Обратите внимание, что данный продукт предоставляет вам множество других
возможностей. Например, вы можете выбрать степень сжатия данных или
зашифровать их для защиты от несанкционированного просмотра. Есть возможность
сохранения файла в формате DOS (8-символьное имя и 3-символьное расширение).
Можно сохранить путь к папке, в которой находится файл, чтобы в будущем
восстановить структуру папок. Все перечисленные возможности реализуются
одним щелчком мыши — вам не нужно запоминать ключи командной строки
и заниматься созданием специальных конфигурационных файлов.
Рис. 9. Многие утилиты архивации с графическим
интерфейсом
позволяют легко добавлять файлы в существующие архивы
Архиватор WinRAR и другие альтернативы
Многообразный мир архивации не сводится к использованию
только ZIP- и CAB-файлов. В вашем распоряжении широкий выбор форматов,
каждый из которых обладает своими достоинствами. Например, архиватор
JAVA (JAR) поддерживает множество платформ и полезен в случаях, когда
приоритетной задачей является обеспечение совместимости.
К числу интересных форматов относится RAR. Ряд компаний использует его
для публичного распространения своих файлов. Причиной является мощная
поддержка многотомных архивов (более подробную информацию вы можете
получить на сайте http://www.rarlabs.com/rar_file.htm). Создатели RAR
разработали специальное приложение для его поддержки — WinRAR (http://www.rarlabs.com/).
Ряд разработчиков также включили формат RAR в свою продукцию.
Вопрос, который вам необходимо решить, — какие из форматов задействовать
в своей схеме архивации. Если вы создаете архивы данных на личном компьютере
или в компании, выберите какой-нибудь один формат, чтобы не вносить
неразбериху. Тем не менее, при взаимодействии с другими пользователями
нужно иметь в виду многообразие существующих форматов архивации.
Обработка электронной корреспонденции
Электронную почту можно сравнить с рабочим слоном —
она неповоротлива, велика и трудна в управлении. Даже при аккуратном
использовании объем корреспонденции способен быстро вырасти до гигантских
размеров, поскольку электронная почта зачастую является основным средством
коммуникаций. Не следует думать, что электронная почта обеспечивает
общение только в среде бизнеса — она широко используется для личных
контактов и даже в научных исследованиях. Одним из моих лучших ресурсов
для работы является хранилище новостей, полученных по электронной почте
от рекламных изданий. За несколько секунд я могу найти в нем материалы,
которые когда-то читал.
Несмотря на тщательный контроль, объем моих электронных сообщений нередко
превышает 360 Мбайт. Это весьма внушительная цифра для данных, однако
если бы я не следил за своими сообщениями, их объем мог легко вырасти
до 1 Гбайт и даже больше, а администраторы зачастую отводят под личные
почтовые ящики по 10 Гбайт и более. Только представьте себе — у многих
пользователей электронная почта начинает занимать больше места, чем
все остальные типы данных вместе взятые!
В следующих разделах рассмотрены несколько методов оптимизации электронной
корреспонденции. Эти методы очень интересны, однако я призываю вас экспериментировать
самостоятельно, поскольку каждый пользователь предъявляет свои требования
к электронной почте. Если у вас есть собственные идеи, и вы хотите поделиться
ими, свяжитесь со мной по адресу электронной почты Jmueller@mwt.net.
Я коллекционирую идеи, связанные с обработкой электронной корреспонденции,
и обязательно размещу ваши материалы на своем веб-сайте.
Организация и систематизация электронных сообщений
Привыкните к мысли о том, что электронная почта будет
занимать много места на вашем жестком диске. Если не считать спам, электронные
письма не подвергаются автоматическому уничтожению. Хаотично разбросанные
кучи электронных сообщений отнимают дисковые ресурсы впустую, потому
что вы все равно не сможете найти среди них то, что вам нужно. Чтобы
без труда находить интересующую вас информацию, следует организовать
и систематизировать электронную корреспонденцию.
Один из лучших способов навести порядок в электронной почте — создать
для нее специальную папку. К сожалению, у этой задачи нет единственного
«наилучшего» решения. Поскольку я занимаюсь различными видами деятельности,
я использую несколько папок для хранения электронной почты. На рис.
10 вы можете видеть два типа папок.
Рис. 10. Используйте папки в качестве вспомогательного
средства организации электронной почты
В верхней части рисунка расположены папки проектов.
Начиная работу над новым проектом (например, написанием книги или общением
с клиентом), я создаю для него отдельную папку электронной почты. Все
папки проекта имеют одинаковый номер, что облегчает их поиск и сортировку.
После завершения проекта я архивирую файлы электронной почты, имеющие
к нему отношение (детальную информацию вы можете получить в разделе
«Архивация файлов электронной почты»). Таким образом, электронная почта
проекта доступна мне в любой момент, однако занимает пространство жесткого
диска только в период работы над проектом.
Иногда папка проекта имеет вложенные папки. Например, я мог найти несколько
интересных тем в группах новостей, и выделить для каждой из них отдельную
вложенную папку. Как правило, я стараюсь дать каждой создаваемой папке
осмысленное имя. Так, я создаю папку для каждой из глав моей книги.
Когда глава готова, я просматриваю содержимое папки и избавляюсь от
бесполезной информации. Папки глав являются временными, и я никогда
не занимаюсь их архивацией.
Папка компьютерных новостей является тематической. Она содержит все
сообщения рекламных изданий, которые я сохраняю в исследовательских
целях. Внутри этой папки имеются вложенные папки, каждая из которых
соответствует определенному изданию. Раз в месяц программа напоминания
выводит сообщение о том, что пора удалить устаревшие сообщения из папок
рекламных изданий. В зависимости от папки, я считаю сообщения устаревшими,
если их давность составляет больше одного года или двух лет. Папка,
посвященная компьютерным новостям, вообще не устаревает — сообщения
приходят в нее постоянно, и, чтобы обеспечить актуальность информации,
я должен постоянно заниматься ее поддержкой.
Обратите внимание, что некоторые приложения электронной почты предоставляют
функцию автоматической архивации. Например, в Outlook 2003 вы можете
щелкнуть на папке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду
Свойства (Properties). Перейдите на вкладку Автоархивация (AutoArchive),
и вы увидите ряд элементов управления архивацией папки (рис. 11). Вы
можете дать Outlook команду уничтожать сообщения по истечении определенного
временного интервала.
Рис. 11. Некоторые приложения электронной
почты позволяют поддерживать
порядок в системе за счет автоматической архивации
Кроме двух типов папок электронной почты, представленных
на рис. 10, существует еще один, предназначенный для хранения предложений.
Люди предлагают мне определенные идеи, однако пока решение о начале
проекта не принято, я не присваиваю ему номер. Только после воплощения
идеи в реальный проект я перемещаю соответствующую корреспонденцию из
папки предложений в папку проектов. Приблизительно раз в месяц я просматриваю
папку предложений и удаляю из нее сообщения с идеями, оказавшимися неактуальными
или невыполнимыми в силу каких-либо причин.
Архивация файлов электронной почты
Большинство приложений электронной почты располагают
средствами архивации файлов. Например, чтобы в Outlook 2003 поместить
папку в архивный файл, воспользуйтесь командой Файл?Импорт и экспорт
(File?Import and Export) и следуйте инструкциям мастера, выбрав в списке
первого окна мастера пункт Экспорт в файл (Export to a File). Задайте
архивному файлу имя, совпадающее с именем папки. После этого вы можете
просто удалить папку из списка Outlook и заархивировать файл, полученный
путем экспорта. Такой подход удобен, если вы архивируете папку проекта.
Разумеется, Outlook также поддерживает автоматическую архивацию тематических
папок.
Некоторые приложения электронной почты требуют иных методов работы.
К примеру, широкой популярностью пользуется программа Outlook Express,
которая, хотя и напоминает Outlook по имени, во многом от нее отличается.
В Outlook Express каждая папка хранится отдельно, а не в центральной
базе данных, как в Outlook. Чтобы заархивировать папку в Outlook Express,
нужно определить место ее хранения (как правило, где-то глубоко в папке
\Documents And Settings) и найти DBX-файл, имеющий то же имя, что и
папка. После архивации этого файла удалите его из Outlook Express (не
ограничивайтесь удалением файла с жесткого диска, поскольку иначе Outlook
Express восстановит его).
Архивация электронной корреспонденции при стандартной
настройке Outlook Express может оказаться сложной, например, из-за проблемы
поиска файлов. По умолчанию файлы электронной почты расположены глубоко
в папке \Documents And Settings, что затрудняет их обнаружение. Для
решения проблемы измените местоположение файлов электронной почты. Для
этого выберите в меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options), затем
в диалоговом окне Параметры (Options) перейдите на вкладку Обслуживание
(Maintenance) и щелкните на кнопке Банк сообщений (Store Folder). На
экране появится диалоговое окно Местоположение банка сообщений (Store
Location). Щелкните на кнопке Изменить (Change) и выберите новое местоположение
файлов электронной почты в вашей системе. Это упростит поиск и регулярную
работу с этими файлами.
При возникновении проблем с поиском файлов сообщений Outlook Express
воспользуйтесь утилитой Dir. Введите имя папки, добавив к нему расширение
DBX. Например, если ваша папка называется My Folder, то для ее поиска
введите в командной строке команду:
Dir "My Folder.DBX" /S
Нажмите клавишу Enter. Не забудьте заключить в кавычки имя папки, содержащее
пробелы, а также указать ключ /S, чтобы выполнять поиск во вложенных
папках. Утилита Dir найдет папку, содержащую искомый файл, и вы сможете
перейти в нее с помощью проводника.
Восстановление файлов электронной почты
Архивация файлов электронной почты полезна лишь в том
случае, если в будущем вы намерены заняться восстановлением сообщений.
Некоторые приложения электронной почты, например, Outlook 2003, позволяют
сделать это относительно легко. Воспользуйтесь командой Файл?Импорт
и экспорт (File?Import and Export ), чтобы запустить мастер импорта
и экспорта, а затем в списке первого окна мастера выберите пункт Импорт
из другой программы или файла (Import from Another Program) и следуйте
появляющимся инструкциям для восстановления ранее созданного файла.
В других приложениях процесс восстановления обычно проходит гораздо
«интереснее». Например, чтобы восстановить файл в Outlook Express, нужно
«убедить» программу в том, что файл никогда не удалятся. Сначала создайте
в Outlook Express новую папку с тем же именем, что и восстанавливаемый
архив: если архив называется My Folder.DBX, то папка должна носить имя
My Folder. В Outlook Express перейдите в новую папку. Вы увидите, что
она пуста, однако в момент просмотра программа создаст новый файл для
папки (о том, как задать местоположение файлов электронной почты, написано
в разделе «Архивация файлов электронной почты»). После этого можно закрыть
Outlook Express и записать архивный файл поверх только что созданного.
Windows запросит подтверждение на перезапись (отсутствие запроса означает,
что вам не удалось создать пустой файл). При повторном запуске Outlook
Express и переходе в созданную папку вы увидите в ней данные из архива.
Веб-почта
Одним из способов избавиться от беспорядка, вносимого
файлами электронной почты, является их хранение вне вашей системы. Например,
вы можете получить учетную запись на сайте Hotmail, Yahoo! или Google
и держать свои данные в хранилище в Интернете. Имеет смысл опробовать
разные хранилища, поскольку они предлагают разные услуги. Зачастую можно
получить учетную запись для пользования веб-почтой бесплатно, «расплачиваясь»
периодическим просмотром рекламы и следуя определенным ограничениям.
Все поставщики бесплатных услуг веб-почты предоставляют платные версии
с некоторыми полезными функциями, однако сначала опробуйте бесплатную
версию, чтобы сделать правильный выбор.
Работая с веб-почтой, вы столкнетесь с несколькими проблемами, требующими
разрешения. Разумеется, хранение данных в Интернете позволит вам оптимизировать
жесткий диск эффективнее, чем любое локальное приложение, однако не
стоит забывать о том, что при этом ваши данные хранятся на чужом компьютере.
Как правило, это небезопасно. Более того, некоторые системы (например,
Gmail от Google) могут выполнять поиск в ваших сообщениях без вашего
согласия. Прежде чем помещать данные в хранилище в Интернете, хорошо
задумайтесь, стоит ли рисковать их безопасностью. Более подробную информацию
вы можете найти на сайте ComputerWorld по адресу http://computerworld.com/securitytopics/
security/privacy/story/0,10801,92279,00.html?nas=PM-92279.
Даже оптимизировав жесткий диск за счет веб-почты, вы подменяете одну
проблему другой, связанной с быстродействием, поскольку вместе с сообщениями
вам нужно загружать из Интернета все элементы пользовательского интерфейса.
Соответственно, время просмотра электронной почты в режиме подключения
увеличивается даже при наличии высокоскоростного соединения. Кроме того,
нельзя рассчитывать на то, что веб-почта будет доступна в любой момент
времени. Другими словами, вы внезапно можете лишиться возможности просмотреть
сообщения электронной почты именно тогда, когда это крайне необходимо.
Даже при упомянутых недостатках веб-почта стала очень популярной в силу
ряда причин. Так, она позволяет работать с электронными сообщениями
с любого компьютера, подключенного к Интернету. Кроме того, веб-почта,
как правило, допускает одновременное использование нескольких учетных
записей (например, для деловой и для личной переписки) без внесения
дополнительной платы поставщику.
